Порядок оформления и выдачи свидетельства о праве на наследство регламентирован Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий (п.108-125) и законом "Про нотариат" (ст.66-69).
Кроме того, нотариус обязан соблюдать соответствующие положения Гражданского кодекса, которые регулируют порядок наследования по закону и по завещанию, а также общие положения вступления в наследство и принятия наследства (ст.1216-1308).
Учитывая изложенное, а также то обстоятельство, что ответственность за оформление свидетельства о праве на наследство лежит на государственном нотариусе, он будет предпринимать все меры для того, чтобы не допустить нарушений законодательства при установлении круга наследников и определении перечня наследуемого имущества.
Именно этим и вызвано большое количество запросов, которые делают нотариусы после открытия наследственного дела.
После окончания всех формальностей (в т.ч. - получение ответов на запросы),
наследники по закону или
завещанию смогут получить свидетельство о праве на наследство.
Чтобы избежать потери оригиналов документов в нотариальной конторе, их необходимо подавать с отметкой о вручении.
Можно также подавать нотариально заверенные копии документов, которые приравниваются к оригиналам.
Однако случаи утраты документов в государственных нотариальных конторах достаточно редки.
Если государственный нотариус недобросовестно выполняет возложенные на него обязанности, можно обратиться с жалобой в прокуратуру или региональное управление юстиции.
Доводы, изложенные в жалобе, должны быть обоснованными и аргументированными - в случае нарушения законодательства необходимо указывать на нарушение конкретных правовых норм.
Порядок и основания замещения (замены) нотариуса предусмотрен ст.29 законом "Про нотариат" и касается только частных нотариусов, в случае прекращения ими нотариальной деятельности.